Bom não sei se postei no lugar certo, mas vamos lá.

E se você pudesse ter um webmail idêntico ao Gmail, rodando em um servidor dedicado dentro do CPD de sua empresa, que necessitasse apenas do Apache+MySQL+PHP? Topa!? Então esta dica é pra você. Pois este sistema não é caro e não, eu realmente não vou te recomendar a criar uma conta no Google Apps, e sim te apresentar um webmail similar ao Gmail para você instalar em seu servidor.

Trata-se do GWebmail, um sistema de Webmail que roda sob uma arquitetura LAMP em qualquer servidor que você tiver na sua empresa para este fim. Com interface em Ajax, comunicador instantâneo, catalogação de mensagens com etiquetas, UTF-8, armazenamento de mensagens em base MySQL, acesso ao seu servidor de caixas via IMAP e muito mais, você verá seus usuários satisfeitos sem precisar se contaminar com a Google. Isso é tudo que um bom sysadmin deseja para o seu serviço de Webmail.

Esse aí é bem diferente do GMail atual, tá mais pra versão antiga.

Tem um que é clone, se alguem quiser instalar e ser processado.