Fatura WHMCS

[LeandroSA]

Pessoal alguém sabe dizer se no WHMCS tem alguma opção de confirmar um pagamento mais o valor só ser contabilizar próximo mês ?

Por exemplo o cliente tem uma fatura dia 01/02 e paga em 30/01 ... Por questão de contabilidade preciso que esse valor pago seja só contabilizado no mês 02 não no mês atual..

É possível ?

 

[Thiago Sabaia]

De forma automática não sei, porém você pode desabilitar o retorno automático de pagamentos, e quando os clientes forem pagando você passa para uma tabela que tem a relação de clientes e o dia de pagamento.

Depois basta acessar diariamente a tabela e verificar o que tem para confirmar no dia. Para não esquecer disso só criar um alerta.

Aqui na empresa temos algumas coisas que usamos uma tabela no Google Drive compartilhada com os funcionários e alertas diários. 

[LeandroSA]

3 minutos atrás, Thiago Sabaia disse:

De forma automática não sei, porém você pode desabilitar o retorno automático de pagamentos, e quando os clientes forem pagando você passa para uma tabela que tem a relação de clientes e o dia de pagamento.

Depois basta acessar diariamente a tabela e verificar o que tem para confirmar no dia. Para não esquecer disso só criar um alerta.

Aqui na empresa temos algumas coisas que usamos uma tabela no Google Drive compartilhada com os funcionários e alertas diários. 

Então, atualmente faço assim manualmente mesmo.. mas queria algo automático rsrs

[edvan]

3 horas atrás, LeandroSA disse:

Pessoal alguém sabe dizer se no WHMCS tem alguma opção de confirmar um pagamento mais o valor só ser contabilizar próximo mês ?

Por exemplo o cliente tem uma fatura dia 01/02 e paga em 30/01 ... Por questão de contabilidade preciso que esse valor pago seja só contabilizado no mês 02 não no mês atual..

É possível ?

 

Curioso... questão de contabilidade? Sinceramente não entendi, eu entendo que as receitas são provenientes de um mês inteiro.

[LeandroSA]

2 horas atrás, edvan disse:

Curioso... questão de contabilidade? Sinceramente não entendi, eu entendo que as receitas são provenientes de um mês inteiro.

Sim exatamente isso!

Pois se o cliente já pagou esse mês e paga novamente no mesmo mês , vai gerar 2 receitas no mesmo mês .. e no mês seguinte não! O dinheiro vai cair de qualquer forma, a questão é meu controle contábil que faço mensalmente, que não ficaria certo ..

[TecSecret]

@LeandroSA

Então se o cliente paga em duplicidade no whcms vai aparecer como crédito pra ele o valor pago em duplicidade.

 

No meu entendimento acho o seguinte, a contabilidade você faz de entrada e saída de cada mês sendo primeiro dia contábil do mês até o último dia contábil do mês.

Agora você querer ficar jogando pagamento de um mês pro outro se tiver muitos clientes, você vai ter problemas de organização e vai estar fazendo algo que tomará muito tempo da equipe .

Você tem custo fixo mensal, e o cliente já pagou não será suspenso o serviço do mesmo. 

[LeandroSA]

@TecSecret Creio que não tenha entendido , o cliente não paga em duplicidade. São casos de clientes que tem faturas que vencem dia 01 /02 por exemplo , alguns pagam dia 30 ( pois o sistema gera a fatura 5 dias antes) o sistema joga esse valor para o mês atual , pois ele está pagando uma fatura.. não para para o mês seguinte. O interessante seria que o sistema reconhecesse que ele está pagando uma fatura do mês seguinte ,e apenas confirmar o pagamento , mas o valor do pagamento só ser adicionado no sistema no dia da fatura ( no caso dia 01 ou 02).

 

[edvan]

11 horas atrás, LeandroSA disse:

@TecSecret Creio que não tenha entendido , o cliente não paga em duplicidade. São casos de clientes que tem faturas que vencem dia 01 /02 por exemplo , alguns pagam dia 30 ( pois o sistema gera a fatura 5 dias antes) o sistema joga esse valor para o mês atual , pois ele está pagando uma fatura.. não para para o mês seguinte. O interessante seria que o sistema reconhecesse que ele está pagando uma fatura do mês seguinte ,e apenas confirmar o pagamento , mas o valor do pagamento só ser adicionado no sistema no dia da fatura ( no caso dia 01 ou 02).

 

Entendi.. automaticamente não tem como, manualmente é possível.

Não conheço nenhum sistema contábil que possibilite isso, pela lógica o pagamento é computado no dia do recebimento.